Mitarbeiter / Mitarbeiterin in der Pass- und Visastelle gesucht (Generalkonsulat Boston)

Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Boston sucht baldmöglichst eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in der Pass- und Visastelle.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Routineanfragen in den Bereichen Visa und Pass
• IT-gestützte Bearbeitung der Pass- und Visaangelegenheiten (Dateneingabe, Druck von Visaetiketten, etc.)
• Terminvergabe (Prüfung und Beratung von Kunden)
• Aushändigung/ Versendung von deutschen und ausländischen visierten Pässen
• Aktenablage
• Entgegennahme und Bearbeitung von Pass- und Visaanträgen (vertretungsweise)
• Beratung der Kunden am Schalter und Telefon
• Bearbeitung von Ermächtigungsanfragen im Passbereich

Bewerber/-innen sollten zudem über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 des GER)
• jederzeit höflicher und hilfsbereiter Umgang mit Besuchern und Anrufern
• gute IT-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Leistungsbereitschaft und hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für die USA/Green Card (ein „sponsorship“ durch das Generalkonsulat ist ausdrücklich nicht möglich)

Das Generalkonsulat bietet ein hervorragendes Arbeitsumfeld sowie eine angemessene und ortsübliche Vergütung. Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nichtentsandten Arbeitnehmer-/innen bei den deutschen Auslandsvertretungen in den USA und dem entsprechenden Vergütungsschema.

Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann verlängert werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Ihre Bewerbung sollte neben den üblichen Unterlagen ein Motivationsschreiben mit Erläuterungen enthalten, inwiefern Sie dem oben beschriebenen Anforderungsprofil entsprechen.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 15.4.2019 per Post oder Email (Posteingang) an folgende Anschrift:
German Consulate General
Attn.: Mr. Detlev Fiedler, Consul
Three Copley Place, Suite 500
Boston, MA 02116
Phone: 617-369-4909
E-mail: vw-1@bost.diplo.de

Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren werden unmittelbar nach Ablauf der Bewerbungsfrist stattfinden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.